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Effectividad 4-13-03 HOSPITAL HARMS MEMORIALCLINICA
FAMILIAR HARMS
CASA
DE JUBILAMIENTO DEL CONDADO POWER TERAPIA FISICA HARMS AMERICAN
FALLS, IDAHO AVISO DE PRACTICAS PRIVADAS
ESTE AVISO DESCRIBE COMO PUEDE SER UTILIZADA Y
DESGLOSADA LA INFORMACION MEDICA SOBRE USTED Y COMO PUEDE USTED OBTENER ACCESO A
ESTA INFORMACION. POR FAVOR REPASE CUIDADOSAMENTE. Si
usted tiene cualquier pregunta acerca de este aviso, por favor comuníquese con
nuestro Oficial Privado al (203) 226-3200. Cuando usemos la palabra
“hospital” en este documento, nos referimos al Hospital Harms Memorial, Clínica
Familiar Harms, Casa de Jubilamiento del Condado Power y Terapia Física Harms. QUIEN SEGUIRA ESTE AVISO Este aviso describe las practicas de nuestro hospital
y las de cualquier profesional dedicado al cuidado de la salud autorizado a
meter información dentro de su archivo grafico en el hospital; todos los
departamentos y unidades del hospital; cualquier miembro de un grupo voluntario
a quienes permitamos ayudarle mientras usted está en el hospital; todo empleado,
departamento y otro personal del hospital. Este Aviso se aplica a todo miembro
del Departamento Médico. Sin embargo, los miembros del Personal Médico,
incluyendo su médico personal, podrán tener diferentes políticas y prácticas
en su oficina de práctica privada con lo que respecta al uso y manejo de la
información privada de su salud creada o mantenida en la clínica u oficina del
médico que usted frecuenta. El Hospital, Clínica Familiar, Casa de Jubilamiento y
Terapia Física siguen los términos en este Aviso. Además, estas entidades
pueden compartir información médica entre sí para tratamiento, cobros o para
propósitos operativos mismos del hospital descritos en este aviso. NUESTRA GARANTIA CON RESPECTO A LA INFORMACION MEDICA Entendemos que la información médica acerca de usted
y su salud es personal. Estamos comprometidos a proteger información médica
sobre usted. Creamos un expediente del cuidado y servicios que usted recibe en
el hospital. Necesitamos este expediente para proveerle con la calidad del
cuidado que usted requiere y para cumplir con ciertos requisitos legales. Esta
notificación se aplica a todos los expedientes relacionados al servicio de su
cuidado generados por el hospital, ya sean hechos por el personal del hospital o
por su doctor personal. Su médico personal podrá tener diferentes políticas o
avisos con respecto al uso y manejo que él lleva de la información médica de
usted la cual fue creada en la oficina o clínica de su médico. Esta notificación le informará a usted de que forma
podríamos usar y desglosar la información médica que tenemos acerca de usted.
También describimos sus derechos y ciertas obligaciones que requerimos de usted
con respecto al uso y desglose de información médica. La ley requiere que nos aseguremos de que toda
información médica que podría identificarlo sea mantenida confidencial; de
darle a usted aviso de nuestras responsabilidades legales y prácticas de
privacidad con respecto a la información médica acerca de usted; y de seguir
los términos en este aviso los cuales están actualmente en efecto. COMO PODEMOS USAR Y DESGLOSAR INFORMACION MEDICA SUYA
SIN UNA AUTORIZACION FIRMADA POR USTED Para Tratamiento.
Podemos usar información médica suya para proveerle con el tratamiento o
servicios médicos. Podemos desglosar información médica acerca de usted a médicos,
enfermeras, técnicos, estudiantes médicos, u otro personal del hospital
quienes estén involucrados en tomar cuidado de usted en el hospital. Por
ejemplo, un médico que lo está viendo por tener una pierna rota podrá
necesitar saber si usted sufre diabetes porque la diabetes puede retrasar el
proceso de sanar. Además, el médico puede necesitar decirle al dietético si
usted sufre diabetes para que así le den los alimentos apropiados. Diferentes
departamentos del hospital también pueden compartir información médica sobre
usted para coordinar las diferentes cosas que usted necesita, tales como recetas
medicas, trabajo de laboratorio y rayos-X. También podemos desglosar información médica
suya a personas fuera del hospital quienes pueden estar involucradosa tomar
cuidado de usted después de que usted deje el hospital, tales como miembros de
familia, pastor u otras personas que usamos para proveer servicios que son parte
de su cuidado. Para Pagos.
Podremos usar y desglosar información médica suya para que el tratamiento y
servicios que usted recibe en el hospital puedan ser cobrados y pagos puedan ser
cobrados a usted, de una compañía de seguros o de una tercera parte. Por
ejemplo, podemos necesitar darle al plan de salud información acerca de los
servicios de emergencia que usted recibió en el hospital para que su plan de
salud nos pague o le reembolse a usted por esos servicios. También podamos
tener que decirle a su plan de salud acerca de un tratamiento que usted vaya a
recibir para obtener previa aprobación o para determinar si su plan cubrirá el
tratamiento. Operativos al Cuidado de la Salud.
Podremos usar y desglosar información médica acerca de usted para operativos
en el hospital. Estos usos y desgloses son necesarios para administrar un
hospital y para asegurarse de que todos nuestros pacientes reciben calidad bajo
nuestro cuidado. Por ejemplo, podremos usar información medica para repasar
nuestro tratamiento y servicios y para evaluar el trabajo de nuestro personal
cuidándolo. Podremos también combinar información médica acerca de muchos
pacientes hospitalizados para decidir que servicios adicionales debería ofrecer
el hospital, que servicios no son necesarios, y si ciertos nuevos tratamientos
son efectivos. Podremos también desglosar información a médicos, enfermeras,
técnicos, estudiantes médicos, y otro personal del hospital con propósitos de
repaso y aprendizaje. Podremos también combinar información médica que
tenemos con la información médica de otros hospitales para comparar como vamos
y ver en que áreas podemos mejorar con respecto a los servicios y cuidados que
ofrecemos. Podremos omitir información que lo identifica con la información médica
para que otros puedan usarlo en estudiar el cuidado de la salud y sepan como
proveer cuidado para la salud sin que tengan que saber los específicos nombres
de los pacientes. Para Recordarle de sus Citas.
Podemos usar y desglosar información médica para llamarle y recordarle de su
cita y se presente para recibir tratamiento o cuidado médico en el hospital. Tratamiento Alternativo.
Podemos usar y manejar información médica para decirle acerca de opciones o
recomendarle posibles tratamientos u otras alternativas que podrían ser de su
interés. Beneficios y Servicios Relacionados con la Salud.
Podemos usar y desglosar información médica para decirle acerca de beneficios
o servicios relacionados con la salud que podrían ser de su interés. Actividades para Recolectar Fondos.
Podemos usar información médica sobre usted para comunicarnos con usted con el
esfuerzo de juntar dinero para el hospital y sus operativos. Podemos desglosar
información médica a una fundación relacionada con el hospital para que la
fundación pueda comunicarse con usted con la intención de juntar dinero para
el hospital. Solamente daríamos a saber información de contacto, tales como su
nombre, dirección, número de teléfono y las fechas en que usted recibió
tratamiento o servicios en el hospital. Si usted no desea que el hospital se
comunique con usted con propósitos de conseguir fondos, usted deberá notificárselo
al Oficial Privado por escrito. Directorio del Hospital.
A menos de que usted se oponga, podríamos incluir cierta información limitada
sobre usted en el directorio del hospital mientras que usted es un paciente en
el hospital. Esta información podrá incluir su nombre, número del cuarto en
el hospital, su condición general (ejemplo: bien, regular, etc.) y su afiliación
religiosa. La información del directorio, a excepción de su afiliación
religiosa, podrá también ser informada a las personas que preguntan de usted
por nombre en persona. Su preferencia religiosa podrá ser dada a un miembro del
clero, tales como un sacerdote o pastor, aún que no pregunten acerca de usted
por nombre. Esto es para que su familia, amigos y clero puedan visitarle en el
hospital y generalmente sepan como está usted. Personas Involucradas en su Cuidado o que Pagan por su
Cuidado. A menos de que usted se oponga, podríamos dar
información médica acerca de usted a un amigo o miembro de su familia quienes
estén involucrados en su cuidado médico. También podríamos darle información
a quien ayuda a pagar por su cuidado. También podríamos decirle a su familia y
amigos acerca de su condición y que usted está en el hospital. Además,
podremos desglosar información médica acerca de usted a una entidad asistiendo
en un desastre con el esfuerzo de notificar a su familia acerca de su condición,
situación y localización. Investigación/Encuesta.
Bajo ciertas circunstancias, podríamos usar y desglosar información medica
acerca de usted con propósitos de una encuesta. Por ejemplo, un proyecto de
investigación podrá involucrar comparar la salud y recuperación de todos los
pacientes quienes recibieron un medicamento contra aquellos quienes recibieron
otro, tratando de curar la misma condición. Como quiera que sea, todos los
proyectos de investigación están sujetos a un proceso de aprobación especial.
Este proceso evalúa el propuesto proyecto a encuestar y el uso de su información
médica, tratando de balancear las necesidades de la investigación con las
necesidades de privacidad del paciente con respecto a su información médica.
Antes de que nosotros usemos o desglosemos información medica para la
investigación o encuesta, el proyecto tendrá que haber sido aprobado por medio
del proceso de aprobación de investigaciones, pero podríamos, como quiera que
sea, desglosar información médica acerca de usted a las personas preparándose
en conducir un proyecto de investigación, por ejemplo, para ayudarles a buscar
pacientes con específicas necesidades médicas, con la condición de que no
saquen del hospital la información medica que ellos repasan. Casi siempre le
pediremos a usted permiso específico si es que el investigador necesitara tener
acceso y tuviera que saber su nombre, dirección u otra información que
revelara quien es usted, o se involucrara en cuidarlo a usted en el hospital. Requisito Legal.
Desglosaremos información medica acerca de usted cuando sea requerido así
por ley federal, estatal o local. Para Advertir de una Seria Amenaza a la Salud o
Seguridad. Podríamos
usar y desglosar información medica acerca de usted cuando sea necesario para
prevenir una seria amenaza a su salud y seguridad o a la salud y seguridad del público
u otra persona. Como quiera que sea, cualquier desglose sería solamente a
alguien quien pudiera ayudar a prevenir la amenaza. Negocios Asociados.
Podríamos desglosar información de su salud privada a asociados de una tercera
parte o compañía quien realiza variadas actividades involucrando información
de salud privada (por ejemplo, servicios de cobro o transcripciones) para el
hospital. Ejecutaremos contratos por escrito con estos asociados del negocio
limitando su uso o desglose de información de su salud privada. SITUACIONES ESPECIALES Donaciones de Órganos y Tejidos.
Si usted es un donador de órganos, podríamos expedir información medica a las
organizaciones que manejan la adquisición de órganos o el transplante de órganos,
ojos o tejidos o a un banco de donaciones de órganos, así como lo necesario
para facilitar la donación y transplante de órganos o tejidos. Ejercito y Veteranos.
Si usted es miembro de las fuerzas armadas, podemos expedir información medica
acerca de usted cuando sea requerido por orden de las autoridades del ejercito.
Podemos también expedir información medica acerca del personal del ejercito
extranjero a las apropiadas autoridades del ejercito extranjero. Compensación de Trabajadores.
Podremos liberar información médica suya al programa de compensación para
trabajadores o a programas similares. Estos programas proveen beneficios por
lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo. Riesgo a la Salud Pública. Podremos desglosar información médica suya para actividades de salud pública. Algunos ejemplos de estas actividades generalmente comprenden: Prevenir o controlar enfermedades, lesiones o deshabilitad;
Reportar nacimientos y muertes;
Reportar sospechas de abuso a un niño o negligencia;
Reportar reacciones a medicamentos o problemas con productos;
Notificar a la gente de anulaciones sobre productos
que ellos pudieran estar usando;
Notificar a una persona quien pudo haber estado
expuesta a una enfermedad o podría estar en riesgo de contraer o dispersar una
enfermedad o condición medica;
Notificar a la autoridad del gobierno apropiado si
creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica.
Solo haremos este desglose cuando estemos seguros, cuando sea requerido o
autorizado por la ley. Actividades de Salud Vigilada.
Podremos desglosar información medica a una agencia que supervisa la salud para
realizar actividades autorizadas por ley. Estas
actividades supervisadas incluyen, por ejemplo, auditorias, investigaciones,
inspecciones, y licenciaturas. Estas actividades son necesarias para que el
gobierno monitoreé el sistema para el cuidado de la salud, los programas del
gobierno y cumplan en conformidad con las leyes de los derechos civiles. Demandas y Disputas.
Si usted está involucrado en una demanda o una disputa, podremos desglosar
información medica acerca de usted respondiendo a la corte o alguna orden
administrativa. Podremos, también, desglosar información medica suya en
respuesta a un citatorio judicial, solicitud de descubrimiento legal, y otro
proceso legal por alguien más involucrado en la disputa. Autoridades. Podremos liberar información medica si se nos pide hacer eso por un agente del orden público: En respuesta a una orden de la corte, citatorio, orden
de detención, cita al demandado o proceso similar; Para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo,
testigo material, o persona desaparecida; sobre una victima de una delito, aun
si bajo ciertas
limitadas circunstancias, no podamos obtener el consentimiento de la persona; Acerca de una muerte que nosotros creamos haya sido el
resultado de una conducta criminal; Cuando haya conducta criminal en el hospital; y En circunstancias de emergencia para reportar un
crimen; la localidad del crimen o las víctimas; la identidad, descripción o
ocalización de la persona quien cometió el crimen. Médicos Forenses, Pesquiso de Fallecimientos y
Directivos de Funerales. Podremos liberar información
medica a un forense o pesquiso. Esto podría ser necesario, por ejemplo, para
identificar a la persona fallecida o determinar la causa de la muerte. También
podremos liberar información acerca de pacientes en el hospital a directores fúnebres
cuando sea necesario para que lleven a cabo sus responsabilidades. Seguridad Nacional y Actividades de Inteligencia.
Podremos liberar información medica acerca de usted a autorizados oficiales
federales de la inteligencia, contrainteligencia, y otras actividades de
seguridad nacional autorizadas por ley. Servicios Protectivos para el Presidente y Otros.
Podremos expedir información medica suya a autorizados oficiales federales,
para que puedan proveer protección al Presidente, otras personas autorizadas o
cabezas del estado extranjeras o conduzcan investigaciones especiales. Presidiarios.
Si usted está en una institución correccional de prisioneros o bajo la
custodia de la autoridad de la ley, podremos liberar información medica suya a
la institución correccional o al agente del orden público. Autorización de
esta solicitud será necesario (1) para que la institución provea cuidado para
su salud; (2) para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros;
ó (3) para la protección y seguridad de la institución correccional. DERECHOS QUE TIENE CON RESPECTO A LA INFORMACION
PRIVADA DE SU SALUD Usted tiene los siguientes derechos con respecto a la
información medica que nosotros mantenemos de usted: El Derecho de Inspeccionar y Hacer Copias.
Usted tiene el derecho de inspeccionar y copiar información medica que podría
ser usada para hacer decisiones acerca de su cuidado. Usualmente, esto incluye
expedientes médicos y de cobranza, no incluyendo las anotaciones del
psicoterapeuta. De inspeccionar y copiar información medica que podría
ser usada para hacer decisiones acerca de usted. Usted debe someter su solicitud
por escrito y dirigirla a nuestro Oficial Privado o hacia el Director del
servicio de Información Medica, quien le dará notificación de su solicitud
dentro de 30 días. Si usted requiere una copia de la información, podríamos
cargar una cuota por el costo del copiado, envío de correspondencia u otro
material asociado con lo que usted pide. En ciertas muy limitadas circunstancias, podríamos
negar su solicitud de autorizarle inspeccionar y copiar. Si a usted se le niega
acceso a información medica, usted puede solicitar por escrito que tal negativa
sea repasada. Un profesional al cuidado de la salud seleccionado por el hospital
repasará lo que usted pide y la negativa que le dieron. La persona conduciendo
el repaso no será la misma persona que negó su requisito al principio. Nos
apegaremos a la decisión del repaso. Tiene el Derecho de Enmendar.
Si usted siente que la información medica que tenemos acerca de usted esta
incorrecta o incompleta, usted puede pedirnos rectificar la información. Usted
tiene el derecho de solicitar una rectificación mientras que la información
sea mantenida en o por el hospital. Para pedir una rectificación, su solicitud debe
hacerse por escrito y someterla ante nuestro Oficial Privado. Además usted debe
someter una razón que apoye su solicitud. Podremos negar su solicitud de enmendar si no está
hecha por escrito o si no incluye una razón que apoye la solicitud. Además,
podemos negar su requisito si usted nos pide enmendar información que: No haya sido creada por nosotros, amenos de que la
persona o entidad que creó la información no esté disponible para hacer la
enmienda; No es parte de la información medica mantenida por el
hospital; No es parte de la información la cual a usted se le
permitiría inspeccionar y copiar; o Sea precisa y esté completa.
El Derecho a un Desglose de Cuentas.
Usted tiene el derecho de solicitar un “desglose de cuentas”. Esto es una
lista desglosada que nosotros hacemos acerca de usted de información médica. Para solicitar esta lista o cuenta desglosada, usted
debe someter su solicitud por escrito a nuestro Oficial Privado. Su solicitud
debe detallar un periodo de tiempo el cual no puede ser más largo de seis años
y no puede incluir fechas antes del 14 de Abril del 2003. Su solicitud debe
indicar como quiere esa lista (por ejemplo, en papel, electrónicamente).
La primer lista que usted solicite dentro de un periodo de 12 meses será
gratuita. Por cada lista adicional, podremos cobrarle una cuota por proveerlas.
Le notificaremos del costo que involucra proveerle esas listas y usted
podrá seleccionar entre retirar o modificar su solicitud en esa ocasión antes
de que incurran cualquier costo. El Derecho de Solicitar Restricciones Adicionales.
Usted tiene el derecho de solicitar una restricción o limitación en la
información médica que nosotros usamos o desglosamos sobre usted para
tratamiento, pagos u operaciones de manejo para el cuidado para la salud. No es
requisito tener que estar de acuerdo con su solicitud. Pero si estamos de
acuerdo, cumpliremos con su solicitud amenos de que la información sea
necesaria para proveerle tratamiento urgente. Para requerir restricciones, usted debe hacer su
solicitud por escrito con nuestro Oficial Privado. En su solicitud, usted debe
decirnos (1) que información es la que quiere limitar; (2) si usted quiere
limitar nuestro uso, desglose o ambos; y (3) hacia quien es que usted quiere que
se aplique el limite de información, por ejemplo, desgloses a su esposo/a. El Derecho de Solicitar Comunicación Confidencial.
Usted tiene el derecho de requerir que nosotros nos comuniquemos con usted
acerca de asuntos médicos de cierta manera o en cierto lugar. Por ejemplo,
usted puede pedir que nos comuniquemos con usted solamente en el trabajo o por
correo. Para solicitar comunicación
confidencial, usted debe requerirlo por escrito a nuestro Oficial de Privacidad.
Le vamos a preguntar la razón por su solicitud. Le facilitaremos con todo lo
que pida mientras que sea razonable. En su solicitud usted debe especificar cómo
o dónde es que usted desea ser comunicado. El Derecho a una Copia en Papel de Este Aviso.
Usted tiene el derecho de una copia de este aviso cuando lo solicite. CAMBIOS A ESTE AVISO Reservamos el derecho de cambiar este aviso.
Reservamos el derecho de hacer válido el aviso revisado o cambiado sobre la
información medica que ya tenemos sobre usted al igual que cualquier información
que recibamos en el futuro. Colocaremos una copia del actual aviso en el
hospital. El aviso tendrá en la primer página, en la esquina de la parte de
arriba del lado derecho, la fecha en que comienza a ser válido.
Además, cada vez que usted se registre en el hospital o sea admitido al
hospital para recibir tratamiento o servicios de cuidado para la salud como un
paciente interno o enfermo no hospitalizado, le ofreceremos una copia de este
aviso actualmente válido. QUEJAS Si usted cree que sus derechos de privacidad han sido
violados, usted puede levantar una queja con el hospital o con la Secretaria del
Departamento de Salud y Servicios Humanos con dirección en 200 Independence
Ave, SW, Washington, DC 20201 (212-619-0257). Para archivar una queja con el
hospital. Comuníquese con nuestro Oficial Privado con dirección en 510
Roosevelt, American Falls, ID 83211 (208-226-3200). Toda queja debe ser sometida
por escrito. Usted no saldrá perjudicado por levantar una queja. OTROS USOS DE INFORMACION MEDICA. Otros usos y desgloses de información medica no cubiertos por este aviso o las leyes que se aplican a nosotros serán hechas solamente con un permiso por escrito. Si usted nos provee permiso de usar o desglosar información medica sobre usted, usted puede revocar ese permiso, por escrito, en cualquier ocasión. Si usted revoca su permiso, nosotros no usaremos o desglosaremos información medica sobre usted por las razones cubiertas en su autorización hecha por escrito. Usted entiende que no nos es posible retirar cualquier desgloses que hayamos hecho con su permiso, y que requerimos retener nuestros expedientes con la información del cuidado con que le hemos proveído a usted. |
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